個人情報保護方針

お客様の個人情報は当社の優先事項

Genius Trading Ltd (「GeneTrade”) は大切なお客様から当社に提供していただいたすべての個人情報の保護に努めております。この個人情報保護方針は、当社の商品とサービスに申し込まれるか、受け取られる個人から収集した個人情報の処理・保護方法を記載します。この通知の規定は現在のお客様だけでなく、過去のお客様にも提供します。

 

個人情報の収集理由と方法

Genius Trading Ltdに口座開設を申し込まれるか口座を維持される時に、当社では、お客様の財政状態の評価、お客様のリクエストと取引の処理、お客様に興味を持っていただけると考えられる製品やサービス情報提供、カスタマーサービスの実施など、事業目的でお客様の個人情報を収集します。
当社が収集する個人情報には次のものが含まれます。

  • お客様の氏名、住所、生年月日、職業など、申込書およびその他の書式で当社に提供していただいた情報。
  • 当社との取引に関する情報。
  • パスポートのように本人確認のため当社に提供していただいた情報、またはGenius Trading Ltd.傘下ではない他の組織から受け取った情報。

 

情報共有

準拠法で認められる通り、お客様の口座にサービスを提供し、お客様に新商品とサービス情報を提供するなど、事業目的で、上述の個人情報を共有する場合があります。マーケティング目的の共有情報は、氏名、住所、口座情報など、上述の情報に限られます。
当社よりお客様に提供する金融商品およびサービス支援のため、上述の個人情報を以下のような当社の系列でない第三者サービスプロバイダーと共同マーケティング担当と共有する場合があります。
共同で提供、承認、または出資する金融サービスまたは商品のマーケティング契約など、当社が共同マーケティング契約を締結した金融サービス機関 (例 アドバイザー、ディーラー、ブローカー、信託会社、銀行)。
取引報告書および取引確認書の作成と投函または、電子GeneTradeデータ処理、コンピュータソフトウェア保守開発、処理、およびマーケティングサービスを提供するベンダーなど、当社に代わるサービス実施契約を締結した企業。こういった企業は当社の代理です。
当社の代理であるこの企業は、個人情報の機密を守る義務があります。また、準拠法で許可されるか求められるように、個人情報を非関連企業および規制当局に開示することもあります。たとえば、規制当局および法執行機関に協力し、召喚状またはその他の公式な要請に従い、必要に応じて、当社の権利と財産を守るため、個人情報を開示する場合があります。 この個人情報保護方針に規定されている場合を除いて、お客様が当社に開示された時にこのような情報の使用方法を述べるか、お客様より許可をいただかない限り、他の目的のため、お客様の個人情報を使用しません。

 

お客様の個人情報へのアクセスと再検討

当社の顧客ファイルを完全で正確なものに保つように努めています。お客様には、ご自身に関する当社情報に適度にアクセスしていただけます。この情報の大半は、当社よりお客様が受け取られる取引明細書と、当社の商品とサービスを獲得するためにお客様が提出された申込書に含まれているものです。お客様にはこの情報を見直し、訂正済みの最新情報であると確信されているかどうかお知らせくださいますようにお願いします。お客様の個人情報またはこのプライバシー通知に関するご質問またはご懸念があれば、当社までご連絡ください。

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